Dalam era digital dan mobile seperti sekarang, kebutuhan akan perangkat cetak yang efisien, cepat, dan terhubung secara nirkabel menjadi semakin penting.

Bagi usaha kecil, home office, maupun departemen bisnis, memilih printer laser yang tepat bisa berdampak signifikan terhadap produktivitas, biaya operasional, dan keamanan dokumen.

Salah satu produk yang menawarkan kombinasi fitur tersebut adalah Xerox B235 printer laser monokrom multifungsi dari Xerox.

Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang spesifikasi teknis, performa nyata, keunggulan dan potensi kekurangan, serta aplikasi praktisnya untuk membantu Anda membuat keputusan pembelian yang tepat.

Spesifikasi Teknis Utama

Berikut rangkuman spesifikasi teknis utama dari Xerox B235. Beberapa data berasal dari dokumen resmi Xerox dan brosur teknis.

Kecepatan dan resolusi cetak

• Kecepatan cetak mono hingga 34 halaman per menit (ppm) untuk ukuran A4.
• Beberapa dokumen menyebut hingga 36 ppm untuk ukuran Letter atau kondisi tertentu.
• Resolusi cetak standar 600 × 600 dpi.
• Fitur duplex (cetak dua sisi otomatis) tersedia.

Fungsi multifungsi (Print / Scan / Copy / Fax)

• Xerox B235 hadir sebagai perangkat “4-in-1”: mencetak, menyalin, memindai, dan mengirim faks.
• Memiliki Automatic Document Feeder (ADF) berkapasitas 50 lembar.
• Pemindai (scanner) mendukung resolusi optik hingga 1.200 × 1.200 dpi untuk beberapa mode.

Kapasitas kertas dan pengelolaan media

• Tray input standar menampung hingga 250 lembar kertas.
• Mendukung ukuran kertas hingga A4 serta berbagai media seperti amplop, kartu, kertas berat, dan lainnya.
• Siklus kerja bulanan maksimum hingga 30.000 halaman.

Prosesor, memori, konektivitas

• Prosesor dual‐core 1.000 MHz (1 GHz) dengan memori standar 512 MB.
• Konektivitas: USB, Ethernet (LAN), WiFi dan WiFi Direct. Mendukung Apple AirPrint®, Mopria®, Chromebook printing.

Dimensi, konsumsi daya, lingkungan

• Dimensi fisik yang relatif kompak untuk kategori multifungsi (angka spesifik: 16,4 × 14,2 ×13,9 inci sekitar 417 × 360 × 352 mm) dan berat sekitar 10 kg.
• Konsumsi daya standby rendah, serta memenuhi sertifikasi lingkungan (ENERGY STAR/EPEAT).

Keunggulan Xerox B235

Setelah melihat spesifikasi teknis, berikut adalah sejumlah aspek keunggulan yang menarik dari printer ini.

Kinerja cetak cepat dan andal

Kecepatan cetak hingga 34-36 ppm memungkinkan tugas cetak dengan volume sedang diselesaikan dengan cepat. Hal ini sangat cocok untuk penggunaan bisnis kecil yang mencetak dokumen teks secara rutin. Resolusi 600×600 dpi cukup untuk teks dan grafik sederhana sehingga hasil cetak tampak tajam.

Multifungsi dalam satu perangkat

Dengan kemampuan cetak, salin, pindai, dan faks dalam satu unit, pengguna dapat meminimalkan perangkat terpisah dan menghemat ruang kantor. ADF 50 lembar mempermudah pemindaian atau penyalinan multi‐halaman secara otomatis, yang meningkatkan efisiensi.

Konektivitas modern dan fleksibel

Dukungan WiFi, WiFi Direct, Ethernet, USB dan berbagai solusi cetak mobile (AirPrint/Mopria) membuat printer ini fleksibel untuk lingkungan kerja modern yang menggunakan tablet, laptop, ponsel. Tidak hanya tersambung secara kabel tetapi juga nirkabel dengan setup yang relatif mudah.

Efisiensi biaya untuk cetak hitam-putih

Sebagai printer laser monokrom, biaya per halaman biasanya lebih rendah dibanding tinta warna atau model warna. Selain itu, penggantian toner cenderung lebih jarang dibanding cartridge tinta pada inkjet. Situs produksi memperlihatkan biaya cetak mono rendah (contoh di UK: 2.1p per halaman).

Fleksibilitas media dan fungsi tambahan

Mendukung berbagai jenis media, cetak dua sisi otomatis, serta fitur tambahan seperti aplikasi cetak & pindai dari smartphone memberikan fleksibilitas yang memadai untuk sebagian besar kebutuhan usaha kecil.

Pertimbangan dan Kekurangan

Meskipun memiliki banyak keunggulan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum memutuskan membeli Xerox B235.

Monokrom saja (hitam-putih)

Karena hanya mencetak warna hitam, printer ini kurang cocok jika Anda membutuhkan pencetakan grafis warna, gambar fotografis, atau materi marketing berwarna. Jika kebutuhan Anda melibatkan warna banyak, maka model warna bisa lebih tepat.

Volume tinggi mungkin terbatas

Meskipun siklus bulanan maksimum hingga ~30.000 halaman, rekomendasi bulanan realistik dari beberapa sumber adalah ~2.500 halaman untuk menjaga umur perangkat dan kualitas. Jika bisnis Anda mencetak volumes ribuan halaman per hari, printer kelas enterprise bisa lebih cocok.

Tidak ada scanner dan faks warna yang canggih

Meskipun terdapat fungsi scan dan faks, kecepatan dan fitur untuk pemindaian warna atau faks mungkin tidak sekuat perangkat khusus. Beberapa dokumen menyebut pemindaian warna hanya 7 ppm.

Ukuran dan ruang fisik

Meskipun relatif kompak untuk multifungsi, tray kertas dan ekstensi bisa memerlukan ruang belakang ekstra (depth) untuk ukuran legal atau ketika tray terungkap. Pengguna di ruang sangat terbatas sebaiknya memperhatikan dimensi secara detail.

Aplikasi dan Kasus Penggunaan Ideal

Berdasarkan fitur dan karakteristiknya, berikut adalah skenario penggunaan di mana Xerox B235 sangat cocok:

• Usaha kecil atau start-up yang mayoritas mencetak dokumen tekstual (laporan, kontrak, surat) secara hitam-putih.
• Home office atau pekerja remote yang membutuhkan perangkat multifungsi (print/scan/copy/fax) dengan konektivitas nirkabel.
• Departemen administrasi dalam organisasi yang membutuhkan printer jaringan dengan tray besar (250 lembar) dan duplex otomatis.
• Lingkungan di mana biaya operasional rendah penting seperti kantor dengan cetak hitam-putih intensif namun tidak memerlukan cetak warna.

Tips Instalasi, Penggunaan dan Pemeliharaan

Agar penggunaannya optimal dan awet, berikut beberapa saran praktis:

1. Pastikan jaringan WiFi atau kabel LAN stabil saat setup agar fitur mobile printing (AirPrint/Mopria) bekerja mulus.
2. Gunakan tray kertas utama 250 lembar untuk volume reguler, dan jangan overfill karena bisa menyebabkan macet kertas.
3. Aktifkan fungsi duplex otomatis untuk menghemat kertas dan daya cetak.
4. Ganti toner dengan produk resmi atau merek yang direkomendasikan karena kualitas toner mempengaruhi hasil dan umur drum.
5. Bersihkan bagian pemindai dan ADF secara rutin agar hasil pindai tetap tajam dan bebas garis.
6. Letakkan di ruang dengan ventilasi cukup karena laser printer cenderung menghasilkan panas – meskipun konsumsi daya tidak ekstrem, namun sirkulasi udara tetap perlu diperhatikan.
7. Jika penggunaan kurang intens, matikan fungsi auto-on jika tersedia agar tidak standby terus-menerus — ini membantu mengurangi konsumsi daya.
8. Simpan catatan penggantian drum atau toner untuk pemeliharaan periodik. Untuk Xerox B235 drum memiliki rating ganti setelah jumlah halaman tertentu (contoh 12.000 halaman).

Xerox B235 adalah pilihan yang sangat solid bagi pengguna yang membutuhkan printer laser monokrom multifungsi dengan kecepatan, konektivitas modern dan fleksibilitas dalam satu perangkat.

Keunggulan seperti cetak hingga ~34–36 ppm, tray 250 lembar, duplex otomatis, WiFi dan mobile printing menjadikannya cocok untuk banyak skenario usaha kecil dan home office.

Namun, jika kebutuhan Anda melibatkan cetak warna tinggi atau volume super besar setiap hari, maka sebaiknya mempertimbangkan alternatif warna atau enterprise. Dengan pemilihan yang tepat, Xerox B235 dapat menjadi investasi jangka panjang yang efisien dan andal.