infodarijay.com – Printer multifungsi (MFP) menjadi perangkat inti dalam operasional kantor modern. Perusahaan yang mengelola dokumen dalam jumlah besar membutuhkan perangkat yang dapat mencetak, memindai, menyalin, dan mengirim faks dengan cepat, aman, serta terintegrasi dengan sistem digital.

Xerox AltaLink Series hadir sebagai solusi yang dirancang untuk organisasi dari skala menengah hingga besar.

Dengan teknologi keamanan tingkat tinggi, performa tinggi, dan dukungan automasi berbasis kecerdasan buatan, perangkat ini menjadi tulang punggung transformasi digital di berbagai sektor.

Menurut laporan IDC tahun 2024, 68 persen perusahaan global telah meningkatkan investasi pada perangkat multifungsi cerdas untuk mendukung efisiensi operasional.

Hal ini menunjukkan bahwa perangkat seperti Xerox AltaLink bukan hanya alat cetak, tetapi juga bagian penting dari sistem manajemen dokumen modern.

Apa Itu Xerox AltaLink Series?

Xerox AltaLink Series adalah jajaran printer multifungsi kelas enterprise yang dirancang untuk lingkungan kerja dengan volume cetak tinggi.

Seri ini meliputi berbagai model yang terbagi dalam dua kategori utama, yaitu AltaLink B-Series (monokrom) dan AltaLink C-Series (berwarna).

Kedua kategori tersebut menawarkan performa tinggi, kecepatan cetak hingga 70 halaman per menit, serta kemampuan pemrosesan data yang cepat berkat prosesor generasi terbaru.

Dengan antarmuka yang intuitif, layar sentuh besar, serta koneksi cloud bawaan, Xerox AltaLink Series mampu menyederhanakan alur kerja dokumen sekaligus meningkatkan produktivitas tim.

Fitur Utama Xerox AltaLink Series

1. Kecepatan Cetak dan Kinerja Tinggi

Salah satu daya tarik utama AltaLink adalah performanya. Model pada B-Series dapat mencapai kecepatan cetak hingga 70 ppm, sementara C-Series menawarkan kecepatan 65 ppm untuk cetak berwarna.

Performa ini sangat relevan untuk perusahaan yang menangani volume cetak harian antara 10.000 hingga 50.000 halaman.

Dengan kemampuan pemrosesan cepat, pekerjaan besar dapat diselesaikan tanpa bottleneck, yang sering terjadi pada printer kelas menengah.

2. Teknologi Keamanan Tingkat Tinggi

Keamanan menjadi aspek krusial pada perangkat cetak modern. Xerox AltaLink Series menggunakan teknologi Xerox ConnectKey yang menawarkan fitur keamanan berlapis, termasuk:

• Enkripsi data 256-bit untuk melindungi informasi sensitif.
• Whitelisting aplikasi untuk mencegah instalasi perangkat lunak berbahaya.
• Pendeteksian ancaman berbasis AI yang bekerja secara real time.
• Kerja sama keamanan dengan McAfee untuk perlindungan tingkat enterprise.

Menurut penelitian Ponemon Institute, 59 persen pelanggaran data pada perusahaan terjadi melalui perangkat IoT, termasuk printer. Dengan fitur keamanan tersebut, AltaLink membantu organisasi meminimalkan risiko kebocoran data.

3. Integrasi Cloud dan Mobilitas

Perangkat ini mendukung berbagai layanan cloud populer, seperti:

• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• Box
• SharePoint

Fitur ini memungkinkan pengguna melakukan scan-to-cloud, cloud print, dan pengelolaan dokumen tanpa harus melalui komputer. Selain itu, dukungan koneksi mobile printing seperti AirPrint, Mopria, dan NFC mempermudah proses cetak melalui perangkat seluler.

4. Kemampuan Scan Canggih

Xerox AltaLink Series dilengkapi dengan teknologi pemindaian resolusi tinggi hingga 600 dpi. Perangkat ini mampu memindai dokumen dengan kecepatan hingga 270 images per minute (dua sisi), menggunakan teknologi dual-head scanner. Hasil pemindaian yang jernih dan akurat sangat penting untuk digitalisasi dokumen perusahaan.

Fitur OCR (Optical Character Recognition) juga memungkinkan dokumen hasil pindai diubah menjadi teks yang dapat dicari, mempercepat proses pengarsipan dan pencarian file.

5. Antarmuka Modern dan Mudah Digunakan

AltaLink Series memiliki layar sentuh sebesar 10,1 inci yang menyerupai pengalaman menggunakan tablet. Pengguna dapat mengatur workflow, membuat pintasan, dan mengakses aplikasi hanya dengan satu sentuhan. Desain antarmuka ini dibuat untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi waktu pelatihan operator perangkat.

Kinerja dan Efisiensi Energi

1. Hemat Daya dan Ramah Lingkungan

Printer AltaLink telah memenuhi standar Energy Star dan EPEAT. Teknologi toner Xerox EA toner membutuhkan suhu fiksasi lebih rendah dibanding toner konvensional, sehingga konsumsi energi dapat ditekan hingga 25 persen.

Menurut Xerox, penggunaan toner rendah energi dapat menghemat biaya listrik perangkat hingga 18 persen dalam operasi jangka panjang.

2. Konsumsi Toner Lebih Efisien

Teknologi toner dan sistem manajemen cetak AltaLink dirancang untuk menghasilkan kualitas tinggi dengan penggunaan toner lebih efisien. Hal ini berdampak langsung pada penghematan biaya operasional perusahaan.

Dampak Xerox AltaLink Series terhadap Produktivitas Perusahaan

1. Automasi Alur Kerja Dokumen

Xerox ConnectKey memungkinkan pengguna mengotomasi berbagai proses, misalnya:

• Mengirimkan hasil scan langsung ke email atau server.
• Mengatur alur persetujuan dokumen.
• Mengubah dokumen fisik menjadi format digital siap edit.
• Menyimpan dokumen ke cloud secara otomatis.

Studi Deloitte menunjukkan bahwa automasi dokumen dapat memangkas waktu kerja administratif hingga 30 persen. Dengan AltaLink, perusahaan dapat mempercepat operasi dan mengurangi beban kerja manual.

2. Mengurangi Downtime

AltaLink menggunakan komponen berkualitas tinggi dan sistem monitoring mandiri untuk mendeteksi gangguan sebelum mengganggu operasional. Xerox juga menyediakan pembaruan firmware berkala untuk menjaga kinerja dan keamanan.

3. Meningkatkan Kolaborasi Tim

Integrasi cloud memungkinkan anggota tim berbagi dokumen secara instan. Hal ini mempermudah kolaborasi lintas divisi dan meningkatkan efisiensi komunikasi.

Keunggulan Xerox AltaLink Dibanding Kompetitornya

Ketika dibandingkan dengan printer multifungsi kelas enterprise lainnya, AltaLink memiliki keunggulan yang signifikan, antara lain:

1. Keamanan perangkat lebih kuat dengan perlindungan McAfee.
2. Konsumsi energi lebih rendah berkat teknologi EA toner.
3. Antarmuka lebih intuitif dengan tampilan mirip tablet.
4. Integrasi cloud yang lebih lengkap.
5. Teknologi OCR dan automasi lebih canggih.

Selain itu, AltaLink dikenal memiliki durabilitas tinggi dan biaya per halaman (cost per page) yang kompetitif.

Rekomendasi Model Xerox AltaLink Series untuk Berbagai Kebutuhan

1. Perusahaan Menengah

Model seperti AltaLink B8045 atau C8030 cocok untuk volume cetak menengah dengan kebutuhan dokumen berwarna moderat.

2. Perusahaan Besar atau Lembaga Pemerintah

Untuk kebutuhan intensif, model seperti AltaLink B8075 atau C8070 sangat ideal karena memiliki kecepatan tinggi dan kapasitas input kertas besar.

3. Industri Kreatif dan Desain

C-Series menawarkan kualitas warna tajam, cocok untuk produksi desain internal atau presentasi bisnis.

Tips Optimasi Penggunaan Xerox AltaLink Series

1. Gunakan fitur duplex untuk menghemat kertas hingga 50 persen.
2. Atur profil pengguna untuk membatasi akses dan meningkatkan keamanan.
3. Integrasikan perangkat dengan sistem manajemen dokumen perusahaan.
4. Perbarui firmware secara berkala untuk memastikan kinerja optimal.
5. Gunakan mode draft untuk cetak non-esensial guna menghemat toner.

Xerox AltaLink Series merupakan printer multifungsi kelas enterprise yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan perkantoran modern dan lingkungan kerja berskala besar.

Dengan kombinasi performa tinggi, keamanan kelas dunia, efisiensi energi, serta integrasi cloud yang kuat, perangkat ini terbukti mampu meningkatkan produktivitas dan mendukung transformasi digital perusahaan.

Bagi bisnis yang ingin mengoptimalkan pengelolaan dokumen dan mempercepat alur kerja, Xerox AltaLink Series adalah solusi tepat yang menawarkan nilai tambah signifikan dalam jangka panjang.