infodarijay.com – Beberapa bulan lalu, aku mencari printer kantor kecil yang bisa mencetak warna, scan, copy, dan tetap hemat daya. Setelah menimbang beberapa merek, aku akhirnya punya kesempatan mencoba Canon imageCLASS MF644Cdw.

Dari situ muncul banyak cerita bagusnya, tantangannya, dan trik agar printer ini optimal di ruang kerja kecil.

Dalam artikel ini aku mengajak kamu ikut perjalanan itu: mulai dari spesifikasi teknis, performa di dunia nyata, tips penggunaan, hingga bagaimana memilih printer terbaik secara lebih umum.

Struktur artikel ini disusun agar cocok untuk SEO, memudahkan pembaca dan mesin pencari seperti Google, ChatGPT, Perplexity, dan layanan serupa memahami isinya.

Ringkasan Spesifikasi Inti

Sebelum kita menyelami cerita, berikut ringkasan teknis yang jadi fondasi ulasan:

Komponen	Spesifikasi
Fungsi	Print, Scan, Copy, Fax (All-in-One)
Kecepatan Cetak	Hingga 22 ppm (warna & mono, ukuran Letter)
Waktu Cetak Pertama	≈ 10,3 detik
Resolusi Cetak	600 × 600 dpi
Kapasitas Kertas	250 lembar (cassette) + 1 lembar bypass
Duplex	Cetak dua sisi otomatis
Jaringan	USB, Gigabit Ethernet, Wi-Fi (termasuk Wi-Fi Direct)
Memory / CPU	1 GB, prosesor kustom Canon
Keamanan & Fitur Tambahan	Secure Print, IP filtering, TLS, aplikasi printer, Application Library
Konsumsi Daya	Mode aktif hingga sekitar 850 W, mode tidur sekitar 0,8 W

Dari spesifikasi ini muncul gambaran bahwa MF644Cdw dirancang untuk tugas kantor menengah: tidak super cepat, tapi cukup mumpuni untuk kebutuhan harian warna dan fungsi tambahan.

Pengalaman Nyata: Lebih dari Sekadar Spesifikasi

Teknis memang penting, tapi nilai sesungguhnya muncul saat kamu benar-benar menggunakan printer itu sehari-hari.

Setup dan Instalasi → Kisah “Pertama Kali Nyalakan”

Pada hari pertama, aku membuka kotak, melihat petunjuk, lalu mulai instalasi. Canon menyediakan software driver dan aplikasi seperti Canon PRINT Business untuk iOS/Android.

Koneksi Wi-Fi Direct memudahkan untuk menghubungkan dari laptop atau ponsel tanpa router tambahan.

Panel layar warna 5 inci terasa responsif, dan penggunaannya cukup intuitif seperti menggunakan ponsel dasar. Kadang aku menggunakan “Application Library” fitur di Canon supaya tombol fungsi (misalnya scan ke email, ID card copy, dll) bisa dipasang langsung di layar depan.

Cetak Dokumen & Warna: Kapan Ia Bersinar, Kapan Menantang

Untuk dokumen kantor biasa (draft, surat, brosur internal), hasil cetak warna sangat memadai. Kecepatan 22 ppm cukup untuk beban kerja harian.

Namun, saat aku mencoba mencetak foto atau grafik berwarna dengan gradasi halus, muncul tantangan: warna kadang sedikit “mendung” atau tidak setajam cetak inkjet foto. Komunitas pembaca printer pun sempat mencatat hal serupa:

“I just now tried printing a photo on normal paper, and the colors were pretty off (too dark)”

Itulah batas dari teknologi laser warna: toner menempel di permukaan, bukan meresap seperti tinta inkjet, jadi hasil akhir sangat bergantung jenis kertas dan profil warna.

Scan & Copy: Keunggulan Pemindahan Cepat

MF644Cdw dibekali pemindai dokumen otomatis (ADF) satu pass untuk pemindaian dua sisi sekaligus (duplex). Kecepatan pemindaian sekitar 28 gambar/menit (b/w) dan 14 gambar/menit (warna).

Dalam prakteknya, aku bisa mengubah dokumen fisik menjadi PDF yang bisa dicari teks (OCR) lewat aplikasi bawaan atau software pihak ketiga. Fitur ini membantu ketika aku perlu digitalisasi arsip cepat.

Keamanan & Privasi: Tidak Sekadar “Tambahan”

Untuk kantor kecil, keamanan data adalah hal penting. Canon menyediakan fitur seperti Secure Print (dokumen hanya dicetak setelah memasukkan PIN), autentikasi ID departemen, serta komunikasi terenkripsi (TLS, IP filtering). Aku memanfaatkan fitur ini ketika mencetak dokumen sensitif agar tidak tercecer di baki kertas.

Kelebihan & Kekurangan MF644Cdw: Lensa Kritis

Berikut ringkasan kelebihan dan kekurangan yang aku temui berdasarkan penggunaan nyata & literatur teknis:

Kelebihan

1. All-in-One Warna — Kamu mendapatkan fungsi print, scan, copy, fax dalam satu perangkat.
2. Duplex Otomatis — Cetak dua sisi dan scan dua sisi meningkatkan efisiensi kertas.
3. Konektivitas Lengkap — USB, Ethernet Gigabit, Wi-Fi, Wi-Fi Direct.
4. Fitur Keamanan — Secure print, TLS, autentikasi departemen, IP filtering.
5. Aplikasi Mobile & Integrasi — Mendukung Canon PRINT Business, AirPrint, dll.
6. Panel Antarmuka yang Mudah — Layar warna 5 inci yang responsif.
7. Konsumsi Daya Efisien — Dalam mode tidur sangat hemat, cocok untuk standby lama.

Kekurangan / Catatan Penting

1. Kualitas Cetak Foto Terbatas — Jika kamu mengharapkan hasil semi-profesional untuk foto warna, ini bukan domain kuatnya.
2. Kapasitas Kertas Terbatas — 250 lembar saja, mungkin kurang untuk kantor dengan volume tinggi.
3. Ukuran & Bobot — Perangkat cukup besar dan berat (~22 kg)
4. Waktu Pemanasan & Siaga — Dari power-on butuh ~13 detik, dari sleep ~6,1 detik.
5. Toner Warna Biaya Ganti — Penggantian toner warna (CMY) dapat membebani budget jika intensitas cetak warna tinggi.

Tips Memaksimalkan Penggunaan & Hemat Biaya

Berbekal pengalaman, berikut tips yang bisa kamu terapkan:

• Gunakan kertas khusus untuk laser warna (coated atau semi-gloss) saat mencetak grafik atau materi visual agar toner menempel baik. Di komunitas diskusi printer, pengguna menyebut bahwa hasilnya jauh lebih “ramah warna” jika kertas sesuai.
• Aktifkan mode eco / penghematan toner untuk dokumen biasa jika kualitas maksimal tidak diperlukan.
• Atur tombol Application Library untuk fungsi-fungsi yang sering digunakan (scan ke email, ID copy, dsb).
• Gunakan secure print terutama jika mencetak dokumen sensitif.
• Pastikan driver dan firmware selalu diperbarui produsen sering merilis perbaikan untuk kompatibilitas dan keamanan.
• Bila volume cetak harian mendekati batas atas (2.500 halaman per bulan), pertimbangkan tambahan baki kertas atau printer cadangan untuk beban besar.

Dibanding seri yang lebih tinggi seperti MF741Cdw (yang lebih cepat), MF644Cdw cocok untuk kantor kecil menengah yang mengutamakan fitur warna lengkap dibanding kecepatan mutlak.

Jika kamu baca spesifikasi, MF741Cdw bisa mencapai kecepatan lebih tinggi dan kapasitas kertas lebih besar, tapi dengan harga lebih premium.

Sebagai cerita nyata, Canon imageCLASS MF644Cdw menjadi partner kerja yang andal dalam banyak situasi. Saat aku butuh mencetak materi presentasi warna, scan dokumen legal, atau copy kontrak dua sisi, printer ini jarang mengecewakan. Namun, ketika aku coba mencetak foto atau grafik visual halus, hasilnya tidak sebaik printer foto khusus.