infodarijay.com – Di era digital saat ini, kebutuhan akan printer yang andal di lingkungan kantor kecil atau usaha kecil-menengah semakin meningkat. Ricoh SP C261DNw adalah salah satu solusi laser warna yang menawarkan kombinasi konektivitas, kualitas warna, dan efisiensi energi.

Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi aspek teknis, performa, keunggulan, serta kekurangan dari printer ini, agar pembaca Infodarijay.com dapat menilai apakah model ini sesuai dengan kebutuhan mereka.

Spesifikasi Teknis

Karakteristik Umum

Ricoh SP C261DNw adalah printer laser warna (colour laser) untuk mencetak dokumen A4. Model ini hanya mencetak (print-only), tanpa fungsi pemindaian atau faks.

Kecepatan Cetak

• Kecepatan cetak hingga 20 halaman per menit (ppm) baik untuk dokumen hitam-putih maupun berwarna (A4).
• Waktu cetak halaman pertama sekitar 14 detik dari mode siap.

Resolusi Cetak

• Resolusi dasar 600 × 600 dpi dalam mode “Speed”.
• Mode “Standard” meningkatkan ke 1.200 × 600 dpi secara ekuivalen.
• Mode “Fine” bisa mencapai ekuivalen 2.400 × 600 dpi.

Memori & Prosesor

Printer menggunakan prosesor 350 MHz dengan memori standar 256 MB.

Kapasitas Kertas

• Tray input standar menampung 250 lembar.
• Bisa diperluas hingga maksimal 751 lembar dengan unit tambahan (paper bank opsional).
• Output tray dapat menampung 150 lembar.
• Mendukung automatic duplex (cetak bolak-balik) sebagai fitur standar.
• Berat kertas yang didukung berkisar 60–160 g/m² pada tray standar.

Konektivitas

• Antarmuka: USB 2.0, Ethernet (10/100Base-TX), Wi-Fi 802.11b/g/n.
• NFC Tag (ISO14443 Type A) tersemat di bagian depan untuk mencetak langsung dari perangkat Android.
• Dukungan mobile printing: Apple AirPrint, Mopria, dan aplikasi Ricoh Smart Device Connector.

Keamanan & Protokol Jaringan

• Mendukung protokol TCP/IP, IPP, Bonjour.
• Keamanan jaringan mencakup WEP, WPA2, IPsec, serta autentikasi IPP.

Konsumabel (Toner)

• Printer menggunakan empat cartridge toner (hitam, cyan, magenta, kuning).
• Yield starter toner (awal) sekitar 1.000 halaman per cartridge.
• Cartridge standar (non-starter) dari Ricoh: hitam ~2.000 halaman; C/M/Y ~1.600 halaman.

Daya & Efisiensi Energi

• Konsumsi daya maksimal hingga 1.300 W.
• Memiliki sertifikasi ENERGY STAR dan EPEAT Silver.
• Konsumsi listrik rata-rata (TEC) sekitar 1,362 kWh/minggu.
• Mode sleep, dan recovery dari sleep kurang dari 30 detik.

Fisik & Dimensi

• Dimensi: 400 mm (lebar) × 450 mm (kedalaman) × 320 mm (tinggi).
• Berat unit: sekitar 23,8 kg.
• Panel operasi berupa layar LCD dua baris tanpa sentuhan (2-line LCD).

Ketahanan & Siklus Bulanan

• Siklus aktivitas maksimal: hingga 30.000 halaman per bulan.
• Volume rata-rata yang direkomendasikan: 400–1.500 halaman per bulan menurut beberapa distributor.

Keunggulan (Kelebihan)

1. Kualitas Warna yang Menarik
   Ricoh SP C261DNw mampu mencetak warna yang cerah dan tajam untuk dokumen kantor seperti presentasi, laporan, dan flyer. Warna terlihat bold dan cukup konsisten, terutama dalam konteks teks berwarna dan grafik ringan.
2. Konektivitas Fleksibel
   Dilengkapi Wi-Fi, NFC, Ethernet, dan USB, printer ini sangat fleksibel untuk penggunaan mobile dan jaringan kantor kecil. Dengan aplikasi Ricoh Smart Device Connector, pengguna dapat mencetak langsung dari ponsel Android hanya dengan menempelkan perangkat ke tag NFC.
   AirPrint dan Mopria membuat integrasi dengan perangkat iOS dan Android menjadi mulus.
3. Efisiensi Energi
   Sertifikasi ENERGY STAR dan EPEAT Silver menunjukkan bahwa printer ini dirancang dengan efisiensi listrik. Sleep mode cepat meminimalkan konsumsi daya saat tidak aktif tanpa menunggu lama saat bangun dari mode standby. Duplex printing (cetak bolak-balik) membantu menghemat kertas dengan signifikan, mendukung pengurangan limbah kantor.
4. Kapasitas Kertas yang Scalable
   Tray standar menampung 250 lembar, tapi dengan unit tambahan (500-sheet bank), kapasitas bisa mencapai 751 lembar. Ini sangat menguntungkan untuk grup kerja dengan volume cetak menengah.
5. Desain Kompak
   Dengan ukuran 400 × 450 × 320 mm, printer ini cukup ringkas untuk diletakkan di meja kantor atau rak kecil. Walaupun berat 23,8 kg, bodi yang kaku cukup stabil dan tidak terlalu memakan ruang vertikal di ruang kerja.

Keterbatasan (Kekurangan)

1. Kebisingan
   Beberapa pengulas mencatat bahwa printer ini cukup berisik ketika kipas pendingin menyala, terutama saat bangun dari mode “sleep”. Karena default-nya adalah “Energy Saver 2” yang membawa printer ke sleep sangat cepat, frekuensi kipas menyala pun tinggi jika tidak diubah setting-nya.
2. Menu dan Antarmuka Pengguna
   Layar 2 baris pada panel kontrol terasa terbatas dan sulit dinavigasi.
   Pengaturan seperti jenis kertas atau resolusi cetak memerlukan waktu dan pemahaman, terutama bagi pengguna awam. Untuk mencetak amplop, pengguna perlu membuka lever tertentu di dalam printer untuk mengubah jalur kertas, yang bisa merepotkan.
3. Waktu Cetak Perlahan
   Meskipun klaim pabrik adalah 20 ppm, dalam pengujian nyata performanya bisa lebih lambat, terutama untuk halaman pertama dan dokumen berwarna. Cetak berkelanjutan (consecutive) juga dilaporkan tidak secepat beberapa pesaing sekelas.
4. Kapasitas Toner Awal Terbatas
   Toner starter hanya mampu mencetak sekitar 1.000 halaman, yang lebih rendah dibandingkan dengan beberapa printer lain di kelasnya. Pengguna mungkin harus membeli cartridge pengganti lebih cepat, yang bisa berdampak pada total biaya kepemilikan (TCO).
5. Kualitas Foto Terbatas
   Meskipun performa warna cukup baik untuk dokumen, kualitas foto dinilai rata-rata dan cenderung mengandung kelebihan kuning serta kontras rendah. Karena ini bukan printer foto profesional, pengguna yang membutuhkan hasil cetak foto berkualitas tinggi mungkin kurang puas.

Analisis Ilmiah dan Biaya Operasional

Efisiensi Energi & Dampak Lingkungan

Dengan TEC 1,362 kWh/minggu dan sertifikasi ENERGY STAR serta EPEAT Silver, Ricoh SP C261DNw dapat disebut sebagai printer yang cukup ramah energi dalam konteks penggunaan kantor ringan hingga menengah.

Dalam jangka panjang, konsumsi energi yang rendah dapat menghemat biaya listrik dan juga mengurangi jejak karbon penggunaan printer jika dibandingkan dengan model yang tidak efisien.

Biaya Cetak per Halaman

Misalkan pengguna membeli toner kapasitas penuh setelah starter habis:

• Cartridge hitam 2.000 halaman → jika harga toner hitam dikalkulasi, biaya per halaman bisa dihitung dengan membagi harga toner dengan 2.000.
• Cartridge C/M/Y masing-masing 1.600 halaman → secara seimbang, jika digunakan proporsional warna dan mono, rata-rata biaya per halaman bisa relatif kompetitif.

Namun, karena starter hanya 1.000 halaman, untuk pengguna yang mencetak volume tinggi, penggantian awal akan memperpendek masa pakai awal dan menaikkan rata-rata biaya per halaman awal.

Keterandalan & Siklus Pemakaian

Siklus bulanan maksimum 30.000 halaman menunjukkan bahwa printer ini cukup tahan untuk beban kerja non-produksi (bukan produksi berat seperti percetakan besar), tetapi ideal untuk grup kerja kecil dengan beban kerja moderat.

Prosesor 350 MHz dan memori 256 MB cukup untuk pekerjaan cetak dasar, tetapi bukan untuk beban cetak besar secara simultan dari banyak pengguna dengan job berat seperti file grafik besar.

Kasus Penggunaan Ideal

Ricoh SP C261DNw sangat cocok untuk skenario berikut:

• Usaha kecil / startup: Untuk mencetak presentasi, proposal, brosur internal, laporan berwarna, flyer promosi, dan dokumen marketing ringan.
• Grup kerja kantor: Di departemen seperti pemasaran, HR, atau administrasi di mana volume warna moderat dan kebutuhan cetak bolak-balik diperlukan.
• Lingkungan mobile dan BYOD (“Bring Your Own Device”): Karena dukungan NFC, AirPrint, dan Wi-Fi, printer ini ideal bagi tim yang mencetak dari ponsel atau tablet.
• Kantor yang peduli efisiensi energi: Dengan sertifikasi ENERGY STAR dan mode hemat daya, dapat menghemat konsumsi listrik bila dipakai rutin.

Rekomendasi & Tips Penggunaan

• Atur ulang pengaturan Energy Saver: Karena mode “Energy Saver 2” default bisa membuat kipas menyala terlalu sering, disarankan untuk menyesuaikan waktu sleep atau menonaktifkan jika dianggap mengganggu.
• Gunakan toner versi penuh di awal jika volume tinggi: Meskipun starter tersedia, membeli cartridge reguler sejak awal bisa lebih hemat jangka panjang jika Anda mencetak banyak.
• Tambahkan unit paper bank: Jika beban cetak bulanan cukup besar, menambah paper feed unit (misalnya bank 500 lembar) akan mengurangi frekuensi isi ulang kertas.
• Pilih driver dan mode cetak dengan bijak: Untuk pekerjaan teks, mode “Speed” mungkin cukup. Untuk grafik ringan, gunakan mode yang lebih tinggi resolusinya.
• Pahami fitur mobile printing: Instal aplikasi Ricoh Smart Device Connector dan aktifkan NFC agar proses cetak langsung dari smartphone makin efisien.

Ricoh SP C261DNw adalah printer laser warna A4 yang dirancang dengan sangat baik untuk kebutuhan kantor kecil dan grup kerja menengah.

Dengan kecepatan cetak 20 ppm, konektivitas nirkabel lengkap, dan dukungan mobile printing, printer ini menghadirkan fleksibilitas yang tinggi. Efisiensi energi dan kemampuan duplex membuatnya ramah lingkungan dan ekonomis dalam jangka panjang.

Namun, printer ini bukan tanpa kelemahan. Kebisingan kipas, antarmuka pengguna yang terbatas, dan kapasitas toner awal yang rendah bisa menjadi pertimbangan penting, khususnya bagi pengguna yang mencetak volume besar atau membutuhkan pengalaman cetak yang cepat dan tenang.

Secara ilmiah dan fungsional, Ricoh SP C261DNw sangat layak dipertimbangkan bagi perusahaan kecil yang menginginkan printer warna berkualitas profesional dengan harga dan biaya operasional yang terjangkau.

Jika prioritas Anda adalah efisiensi, konektivitas, dan hasil warna yang baik tanpa kebutuhan foto kelas atas, model ini bisa menjadi investasi yang sangat masuk akal.