infodarijay.com – Google form saat ini sangat banyak membantu dan juga memudahkan kita untuk pengambilan data survei dan apapun sejenisnya. Semakin maju nya teknologi maka semakin mudah pula kita melakukan sesuatu jika memahaminya. Lalu bagaimana cara membuat google form yang efektif dan mudah di gunakan? simak ulasan lengkap di bawah ini.
Google Form merupakan salah satu alat yang sangat populer banyak di gunakan untuk membuat survei, kuesioner, dan formulir online.
Dengan menggunakan Google Form, anda dapat mengumpulkan tanggapan dari orang lain dengan mudah dan efisien.
Oleh karena itu pada kesempatan kali ini kami akan membahas langkah-langkah untuk membuat Google Form yang efektif dan mudah untuk di gunakan.
Baca juga:
- Cara Screenshot Laptop Windows Dan MacOS Sekali Langkah!
- Cara Menghitung Persen Dengan Mudah Dan Tepat!
Cara Membuat Google Form Yang Efektif Dan Mudah Digunakan
Berikut ini adalah langkah langkah yang harus anda lakukan jika anda ingin membuat google form yang efektif dan juga mudah untuk di gunakan.
1. Akses Google Form
Pertama, pastikan anda telah masuk ke akun Google Anda. Kemudian, buka Google Form dengan mengunjungi situs resmi Google Form di alamat “https://forms.google.com”. Kemudian jika anda menggunakan akun sekolah atau bisnis, anda mungkin perlu mengaksesnya melalui akun organisasi anda.
2. Mulai Membuat Form Baru
Setelah membuka Google Form, anda akan melihat tombol “Buat Form Baru” di sudut kanan atas. Klik tombol ini untuk memulai pembuatan formulir baru.
3. Beri Judul dan Deskripsi
Kemudian pada langkah ini, anda akan memberikan judul dan deskripsi untuk formulir anda. Judul biasanya merupakan pertanyaan utama yang ingin anda tanyakan dalam formulir, sedangkan deskripsi dapat di gunakan untuk memberikan penjelasan tambahan atau instruksi kepada responden.
Selain itu snda juga dapat memilih tema warna untuk formulir anda di bagian atas halaman.
4. Tambahkan Pertanyaan
Setelah itu,ini adalah langkah penting dalam membuat Google Form. Anda dapat menambahkan pertanyaan sesuai kebutuhan anda dengan mengklik tombol “+ Tambahkan Pertanyaan” di bagian bawah halaman. Ada berbagai jenis pertanyaan yang dapat anda pilih, termasuk pertanyaan pilihan ganda, pertanyaan pendek, skala linier, kotak centang, dan banyak lagi.
Setelah memilih jenis pertanyaan, kemudian anda dapat menambahkan teks pertanyaan dan pilihan jawaban yang relevan. Anda juga dapat menambahkan pertanyaan opsional atau wajib di samping setiap pertanyaan.
Selain itu, Google Form juga memungkinkan Anda menambahkan pertanyaan deskriptif atau paragraf untuk mengumpulkan tanggapan panjang dari responden.
5. Menyesuaikan Tampilan dan Pengaturan
Google Form menyediakan berbagai opsi untuk menyesuaikan tampilan dan pengaturan formulir anda. Maka anda dapat mengubah tata letak pertanyaan dengan menggeser pertanyaan di atas atau di bawah. Jika di perlukan, anda juga dapat menambahkan bagian baru untuk mengelompokkan pertanyaan yang serupa.
Selain itu, anda dapat mengubah tema warna formulir anda, memilih gambar latar belakang, mengaktifkan pemberitahuan email saat ada tanggapan baru, atau bahkan membatasi jumlah tanggapan yang di terima.
Baca juga:
6. Tambahkan Petunjuk atau Instruksi
Jika anda ingin memberikan petunjuk atau instruksi tambahan kepada responden, anda dapat menambahkan bagian baru yang berisi teks deskriptif atau paragraf. Ini dapat membantu menjelaskan tujuan formulir atau memberikan panduan bagi responden saat mengisi.
7. Tingkatkan Interaktifitas dengan Logika Form
Google Form memiliki fitur logika form yang memungkinkan anda mengatur tampilan dan pertanyaan berdasarkan tanggapan yang di berikan oleh responden sebelumnya. anda dapat menggunakan fitur ini untuk membuat formulir lebih interaktif dan relevan.
Misalnya, anda dapat mengatur pertanyaan berikutnya berdasarkan jawaban yang di berikan oleh responden sebelumnya. Jika responden memilih opsi A pada pertanyaan sebelumnya, maka anda dapat mengarahkan mereka ke pertanyaan berikutnya yang relevan dengan opsi A.
Seementara jika mereka memilih opsi B, mereka akan di beri pertanyaan yang berbeda. Ini membantu mempersonalisasi pengalaman pengisian formulir untuk setiap responden.
8. Periksa dan Uji Coba Formulir
Setelah selesai membuat pertanyaan dan mengatur logika form, sangat penting untuk memeriksa dan menguji formulir sebelum membagikannya kepada responden.
Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol “Pratinjau” di sudut kanan atas halaman. Periksa setiap pertanyaan, pilihan jawaban, dan logika form untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik dan sesuai harapan.
9. Bagikan dan Kumpulkan Tanggapan
Kemudian setelah anda yakin bahwa formulir sudah siap, saatnya membagikannya kepada responden. Google Form menyediakan beberapa opsi untuk membagikan formulir, termasuk mengirimkan tautan melalui email, menyematkannya di situs web, atau membagikannya melalui media sosial.
Setelah formulir di bagikan, anda dapat melacak dan mengumpulkan tanggapan dari responden dengan mudah. Google Form secara otomatis mengorganisir tanggapan dalam bentuk spreadsheet yang terhubung dengan formulir.
Selain itu anda juga dapat melihat tanggapan langsung di spreadsheet atau menganalisisnya dengan menggunakan fitur analisis data Google Form.
10. Analisis dan Tinjau Tanggapan
Setelah Anda mengumpulkan sejumlah tanggapan, Anda dapat menggunakan fitur analisis data Google Form untuk menganalisis dan mengevaluasi tanggapan tersebut. Anda dapat melihat ringkasan statistik, membuat grafik, dan mengidentifikasi pola atau tren yang muncul dari tanggapan.
Baca juga:
11. Perbaiki dan Perbarui Formulir
Setelah mengumpulkan tanggapan dari responden, penting untuk memeriksa hasilnya dan melakukan perbaikan atau perubahan yang di perlukan. Anda dapat melihat tanggapan secara langsung di spreadsheet terkait formulir atau menggunakan fitur analisis data Google Form untuk membantu menggali informasi yang berharga dari tanggapan tersebut.
Berdasarkan hasil analisis dan umpan balik dari responden, anda dapat memperbaiki atau memperbarui formulir anda. Hal ini dapat melibatkan penyesuaian pertanyaan, menambahkan atau menghapus opsi jawaban, atau mengatur ulang logika form untuk meningkatkan pengalaman pengisian formulir.
12. Bagikan dan Promosikan Formulir
Setelah anda melakukan perbaikan atau perubahan pada formulir, anda dapat membagikannya kembali kepada responden atau mempromosikannya kepada audiens yang relevan. Pastikan untuk menggunakan berbagai saluran komunikasi yang tersedia, seperti email, media sosial, atau situs web, untuk memaksimalkan jangkauan formulir.
Selain itu, anda juga dapat meminta responden untuk membantu membagikan formulir kepada orang lain yang mungkin tertarik atau relevan dengan topik atau tujuan formulir anda. Promosi yang baik akan membantu meningkatkan jumlah tanggapan dan mendapatkan perspektif yang lebih luas.
13. Evaluasi dan Refleksi
Setelah formulir selesai dan tanggapan terkumpul, penting untuk melakukan evaluasi dan refleksi terhadap proses pembuatan dan penggunaan formulir. Tinjau kembali tujuan awal anda, apakah formulir berhasil mencapai tujuan tersebut. Evaluasi ini membantu anda belajar dari pengalaman dan meningkatkan formulir di masa mendatang.
Periksa juga tanggapan yang diterima dan identifikasi pola atau tren yang muncul. Pertimbangkan untuk menyusun laporan atau presentasi berdasarkan hasil formulir yang dapat dibagikan kepada pemangku kepentingan atau rekan kerja.
14. Pemeliharaan dan Update
Seiring waktu, kebutuhan dan konteks dapat berubah. Pastikan untuk melakukan pemeliharaan dan update terhadap formulir secara berkala. Perbarui pertanyaan, logika form, atau tampilan sesuai kebutuhan baru.
Selain itu, anda juga perlu memperhatikan perubahan dan pembaruan yang dilakukan oleh Google pada alat Google Form. Pastikan untuk tetap mengikuti pembaruan dan memanfaatkan fitur baru yang diperkenalkan untuk meningkatkan kualitas dan fungsionalitas formulir Anda.
Itulah beberapa langkah langkah dan urutan yang bisa anda lakukan untuk membuat google form yang efektif dan mudah di gunakan.
Baca juga:
Akhir Kata
Demikian sedikit informasi yang dapat kami berikan mengenai cara membuat google form yang efektif dan juga mudah untuk di guakan. Dengan beberapa ulasan yang kami berikan di atas, dapat di simpulkan bahwa dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan melakukan pemeliharaan yang rutin, maka anda akan dapat membuat Google Form yang efektif, mudah digunakan, dan dapat mengumpulkan tanggapan dengan efisien.
Gunakanlah hasil tanggapan untuk mengambil keputusan yang lebih baik, mendapatkan wawasan, atau mengumpulkan data yang relevan untuk keperluan anda.
Semoga informasi ini bermanfaat, sekian dari kami dan nantikan selalu ulasan ulasan menarik lainya hanya di infodarijay.com